Le marché du travail actuel exige une montée en compétence constante des salariés. La formation professionnelle est devenue indispensable pour maintenir leur compétitivité et attirer les talents. Pour les Responsables RH, financer les formations peut sembler complexe. Heureusement, les OPCO (Opérateurs de Compétences) interviennent pour simplifier ce processus, en offrant un appui financier et stratégique aux entreprises.

Comprendre le rôle des OPCO

Les OPCA (Organismes Paritaires Collecteurs Agréés) ont été remplacés par les OPCO (Opérateurs de Compétences) en 2019, dans le cadre d’une réforme visant à améliorer le financement de la formation professionnelle en France. Les OPCO sont des organismes agréés par l’État chargés de collecter les contributions légales à la formation et de les redistribuer pour financer les plans de formation des entreprises. Leur rôle a évolué depuis la réforme : ils accompagnent activement les entreprises, notamment les PME, pour identifier les besoins et monter les dossiers.

Chaque OPCO est rattaché à un ou plusieurs secteurs professionnels. Par exemple :

• OPCO Atlas : banques, assurance, conseil
• OPCO Mobilités : transport et logistique
• OPCO Santé : établissements sanitaires et sociaux

Les avantages de recourir à un OPCO

La formation continue des équipes permet à l’entreprise de rester agile, innovante et performante, surtout face aux évolutions technologiques rapides.

Pour les entreprises, le financement OPCO couvre souvent les frais pédagogiques, les coûts annexes (les frais de transport, d’hébergement, de restauration ou encore de certification) et parfois les salaires pendant la formation. Certaines prises en charge dépendent toutefois de l’accord de branche ou des règles spécifiques de chaque OPCO.

C’est un allégement financier considérable pour les entreprises qui souhaitent accompagner ses collaborateurs dans leur parcours de carrière tout en maîtrisant les coûts.

Pour leur part, les employés profitent d’un accès facilité à des formations qualifiantes et certifiantes, favorisant leur employabilité et leur motivation.

1.2. Les dispositifs de financement

• Plan de développement des compétences : C’est l’outil central pour structurer la stratégie formation d’une entreprise. Il permet de prioriser les actions en fonction des besoins métiers et des financements disponibles.
• Pro-A : reconversion et promotion par alternance : La Pro-A facilite la reconversion ou la montée en compétences d’un salarié via une alternance entre formation et pratique sur le terrain.
• Contrats d’apprentissage et de professionnalisation : Ces contrats sont largement soutenus par les OPCO et permettent de former de nouveaux talents tout en bénéficiant d’aides financières.
• Actions collectives financées par l’OPCO : Certains OPCO proposent des formations groupées à tarifs préférentiels, entièrement financées pour les entreprises adhérentes.

1.3. Étapes pour obtenir un financement

Identifier l’OPCO compétent : Le plus simple est d’utiliser votre code NAF ou de consulter le site du ministère du Travail pour retrouver votre OPCO.

Constituer un dossier solide : Votre dossier doit contenir le programme détaillé de la formation, le devis, mais aussi la convention ou le contrat de formation, et les modalités d’évaluation.

Validation et prise en charge des coûts : Après étude, l’OPCO communique un montant forfaitaire ou un taux de prise en charge.

Suivi administratif et reporting : Un suivi régulier est nécessaire pour justifier la bonne utilisation des fonds et obtenir le remboursement final.

Pour obtenir un financement dans les délais impartis, certaines informations requièrent une attention particulière lors de la constitution du dossier :

• En fonction du dossier, les délais de traitement peuvent parfois être plus longs.
• Il est indispensable de conserver tous les justificatifs : facturation, feuilles d’émargement, preuves de réalisation, et éventuellement attestation de fin de formation. Ces documents serviront lors du contrôle de l’OPCO.
• Selon l’OPCO et la branche professionnelle, la prise en charge peut être totale ou partielle. Le reste à charge éventuel et la modalité de paiement (avance ou règlement direct à l’organisme de formation) dépendent du barème de la branche et de l’accord de prise en charge validé avant le démarrage.
• Pour garantir la prise en charge, l’accord doit impérativement être obtenu avant le démarrage de la formation.

1.4. Formations éligibles

Seules les formations certifiées Qualiopi ou reconnues par l’État peuvent bénéficier d’un financement OPCO. En ce qui concerne les formations métiers ou transverses, les OPCO financent aussi bien les formations techniques spécifiques que les formations transversales, telles que le management ou le digital.

Toutefois, une formation interne ou non certifiante peut également être prise en charge si elle répond à certains critères précis : un objectif clairement défini, un parcours pédagogique structuré, et si elle correspond aux priorités de la branche ou de l’OPCO (par exemple, management, transformation digitale, RSE, etc.).

En outre, face à l’essor du numérique, les formations en matière de cybersécurité, de données et d’intelligence artificielle bénéficient d’un soutien considérable.

1.5. Conclusion

Les OPCO sont bien plus que des financeurs : ce sont de véritables partenaires pour vos ressources humaines. En utilisant efficacement leurs dispositifs, vous bénéficiez de leur accompagnement et vous pouvez développer les compétences de vos équipes tout en maîtrisant vos coûts.

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