Chargé(e) de gestion documentaire H/F
Dans le cadre d’un projet interne de mise à jour et d’harmonisation de notre documentation, ALDEMIA recherche un(e) Chargé(e) de gestion documentaire pour un CDD de 2 mois.
Rattaché(e) directement à la Direction générale, vous intervenez sur un ensemble de documents internes et externes afin de les structurer, harmoniser et préparer à leur diffusion.
Les contenus, règles et orientations sont déjà définis : votre rôle consiste à les transformer en documents clairs, cohérents, professionnels et immédiatement exploitables.
Vous travaillerez sur des supports très variés : procédures, guides, politiques, rapports, modèles, formulaires, communications, FAQ ou supports de sensibilisation et de formation.
Vous êtes la personne qui remarque qu’un titre n’est pas au bon niveau, qu’une information apparaît deux fois ou qu’un document pourrait être beaucoup plus simple à comprendre.
Pour cette mission, nous recherchons avant tout :
Ce qui nous intéresse, c’est votre capacité à comprendre rapidement un sujet, organiser l’information et la restituer de manière claire et structurée.
Une première expérience en assistanat, gestion administrative, documentation, qualité ou fonction support est appréciée. Une formation de type BTS Gestion de la PME, BTS Support à l’action managériale, BUT GEA ou équivalent peut également constituer une bonne base pour cette mission.
Vous rejoignez ALDEMIA pour participer à un projet concret et structurant pour l’entreprise, en lien direct avec la Direction générale.
Lieu : Levallois-Perret, à proximité de la gare Clichy-Levallois
Contrat : CDD de 2 mois
Temps de travail : 35 heures par semaine
Démarrage souhaité : à compter du 25 septembre 2026
Télétravail : ponctuellement possible après une première période de prise en main et selon l’avancement de la mission
Rémunération : entre 1 900 € et 2 200 € brut mensuel environ, selon profil
Dans le cadre de notre politique de diversité, nous étudions à compétences égales toutes les candidatures, dont celles des personnes en situation de handicap.
Dans le cadre de notre politique diversité, nous veillons à la parité Femmes/Hommes et étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
16/09/2026
Réf. GESDOC-001
Bilingue et titulaire d’une maîtrise en finance, j’ai travaillé plusieurs années dans l’enseignement, la traduction puis la gestion administrative et commerciale, où j’ai développé une forte capacité d’adaptation et d’organisation. Aujourd’hui chez Aldemia, j’assure la coordination des formations, le suivi administratif et le support opérationnel, en particulier auprès du directeur commercial, tout en contribuant à l’amélioration des processus et de la communication interne. Ce que j’apprécie chez Aldemia : la diversité des missions et l’esprit d’équipe, qui me permettent de m’impliquer pleinement et de continuer à apprendre chaque jour. Collaboration and continuous improvement drive us to shared success.
Diplômée d’un Master en Gestion des Ressources Humaines. J’ai un profil généraliste en RH depuis 2014, j’ai occupé divers postes auparavant en tant que : Gestionnaire ADP, Gestionnaire de formation, Gestionnaire de l’emploi, Responsable de recrutement en agence d’emploi, Consultante en recrutement en cabinet de recrutement pour les métiers de fonctions supports. Une opportunité s’est présentée au sein d’ALDEMIA pour intégrer un poste de Chargée de recrutement dans l’univers de l’ESN que je découvre. Cela représente un nouveau défi pour répondre au besoin en recrutement de nos clients et de nos candidats. « La réussite est un processus, pas un état. C’est une direction, pas une destination, Carl Rogers »
Alors que j’étais perdu quant à la poursuite de mes études et de mon avenir professionnel après un baccalauréat ES en 2020, Aldemia m’a tendu la main en me proposant un CDD en tant qu’assistant administratif. J’ai été très bien accueilli par l’ensemble de l’équipe ce qui m’a rapidement permis de m’intégrer et de me sentir à l’aise. Aldemia m’a donné l’opportunité de poursuivre ma carrière en m’offrant un CDI en 2023. L’entreprise me permet de m’initier à la gestion des services généraux et les tâches administratives et m’accompagne dans mon évolution professionnelle. Ainsi je peux continuer à développer mes compétences et gagner en responsabilités.
Je suis arrivée chez ALDEMIA en mars 2014 après une expérience de 4 ans en SSII. Avec la gestion très large du back office, il est vrai que j’ai pu, et continue d’être polyvalente. Je suis ravie de participer à la vie courante de l’entreprise sous plusieurs formes. Aujourd’hui, c’est un nouvel horizon que j’apprivoise. Créer des liens, accompagner, conseiller, suivre, coordonner, piloter sont mes missions passionnantes et quotidiennes, avec nos collaborateurs, nos ressources humaines… Les RH, c’est peut-être Rendre Heureux ?
Après près de 10 ans d’expérience dans la grande distribution, j’ai décidé d’entamer une reconversion professionnelle en tant que Business Developer afin de complétement changer de carrière. L’alternance chez ALDEMIA représente pour moi l’opportunité idéale d’acquérir des compétences pratiques sur le terrain aux côtés d’une équipe de professionnels expérimentés et pédagogues.
J’ai rejoint Aldemia en 2013 lorsque la société comptait 24 consultants. En tant que chargée d’affaires j’ai contribué au développement commercial, au suivi des collaborateurs et au recrutement. Responsable de la communication interne et externe de l’entreprise, je participe, au déploiement de la stratégie et du plan de communication, au développement de l’image de marque, je contribue à la création de contenus visuels, graphiques et éditoriaux et à l’animation des réseaux sociaux et du site internet. Ce qui me motive : la diversité de mon poste au sein de l’entreprise. Chaque jour est une aventure !
ALDEMIA est avant tout une belle rencontre. Après une dizaine d’années d’expérience en tant que chef de projet test, notamment au sein de Tierce Recette Applicative, j’ai rejoint l’équipe en 2019. Depuis mon intégration dans la société, je suis responsable opérationnel d’un centre de test pour le compte d’un client dans le domaine de la santé. En plus de mes activités de chef de projet, j’ai intégré en 2021 la direction des solutions, où je suis en charge du développement de la solution QA Factory.
Après avoir passé onze années en entreprise (avec plusieurs positions occupées dans l’activité commerciale), j’ai intégré le secteur du Conseil en 2008 : Conseil RH pendant 2 ans ou j’ai eu l’opportunité d’accompagner des Grands Comptes dans leurs projets de transformation puis Conseil Opérationnel pendant 12 ans pour accompagner Start up, PME – PMI et Grands Comptes dans l’obtention de financements publics et privés (structuration de la R & D pour obtenir des Aides & Subventions et levée de fonds). Après un passage chez un éditeur de solutions juridiques, j’ai le plaisir de rejoindre vos équipes afin de contribuer au développement commercial d’ALDEMIA.
Après une vingtaine d’années au sein des fonctions développements et production, j’ai basculé dans le monde du test pour mettre en place des usines mondiales de test outillées offshore/nearshore. Depuis 2015, je participe au développement d’ALDEMIA, de ses solutions et ses collaborateurs, au service de nos clients. Ma passion : la qualité !
Cette histoire a commencé alors que j’étais consultant en test fonctionnel. Cette expérience a confirmé mon souhait de développer mon activité autour de la qualification logicielle et ainsi défendre et faire valoir la communauté des métiers du test. Naturellement Aldemia est née. En tant que fondateur et dirigeant de la société, chaque jour est un challenge. Aujourd’hui ma volonté et mon ambition de rassembler des experts restent intactes. Ma motivation première : être à l’écoute, réaliser et entreprendre avec et grâce à vous.
